Большая Советская Энциклопедия (цитаты)

Документ

Документ (далее Д) (от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта, фотопленка, лента и т.п. Д могут содержать тексты на естественном или формализованном языке, изображения, звуковую информацию и др. По содержанию Д делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчеты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и др.

  Д могут быть первичными и вторичными (реферат, аннотация, обзор и т.д.). Виды обработки Д делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, размножение, микрофильмирование). В информатике разрабатываются способы автоматизации обработки Д, использующие хранение Д в памяти ЭВМ (см. также Запись и воспроизведение информации).

  Совокупность Д, посвященных какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т.п., называется документацией.

  Функционирование современного общества и процесс производства вызывают создание и обмен значительного числа Д, в основном текстовых. Классификацией Д, определением способа их создания и обработки занимается документоведение. В СССР основные правила составления Д и их обработки для государственных и общественных организаций и общающихся с ними частных лиц установлены Государственным стандартом (ГОСТом).

  В узком смысле Д - деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Так, в праве под Д часто понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения (рождение лица, получение образования, трудовой стаж). В исторической науке Д обычно называется письменное свидетельство о чем-либо, чаще всего принадлежащие государственному аппарату или общественным организациям (см. Источники исторические).

  Лит.: Михайлов А. И., Черный А. И., Гиляревский Р. С., Основы информатики, 2 изд., М., 1968; Жуковская О. Д, Гольцев Б. А., Дация советских государственных учреждений, М., 1970; Бахарев В. А., Корякин Г. Н., Корреспонденция и делопроизводство, М., 1971; Кибернетика и документалистика, М., 1966.

 


Для поиска, наберите искомое слово (или его часть) в поле поиска


Новости 21.09.2019 08:44:54

07:26 Штурм «Зоны 51» разошелся на мемы
05:43 Школьницу заставили переодеться шесть раз из-за «слишком короткой юбки»
05:34 Украина прокомментировала «давление Трампа на Зеленского»
04:52 Борец с терроризмом из ФСБ не усмотрел за подчиненными и лишился должности
03:42 США отправят дополнительные войска на Ближний Восток
02:42 Мамаеву нашли новый клуб
02:31 Американский гигант прекратит продажу вейпов в США
02:24 Во Владивостоке загорелся один из крупнейших торговых центров
01:29 В США назвали Украину «оккупантом российских территорий»